全校各单位：
前期，为了进一步提升学校教学科研仪器设备数据信息统计质量，在各单位的大力配合下，资产处按照“六对照”的要求整理完善了全校教学科研仪器设备数据信息，但仍有部分设备存在材料缺失或者盘亏的情况，现需要各单位进一步协助完成缺失材料的补充工作，并对盘亏资产进行确认定性。为了保证各项工作顺利完成，请各单位配合做好以下工作：
一、进一步核准对照材料完整教学科研仪器设备信息
对照材料完整的教学科研仪器设备（详见XX单位对照材料完整教学科研仪器设备信息核对表），是指已经收集齐设备信息表、图片、财务凭证、验收单、发票、合同等6项材料的设备。这些设备已按照“六对照”要求完成了支撑材料整理，但考虑到近半年来各单位人员及设备存放地址可能存在变动，需各单位最后一次核对支撑材料索引表信息，各单位信息核准完成后上报的数据将作为最终的定稿数据，后续无特殊原因原则上不再进行调整。具体核对要求是：核对表格内的生产厂家、型号、使用人及现存放地点等信息，核对无误地在“核对情况”栏填写“核对无误”；存在信息错误的，订正相关内容，订正后的文字加粗标红，并在核对“核对情况”栏填写“订正部分信息，已标红”。3月22日起，为保证数据的准确性，资产处将关闭资产系统内修改资产信息及资产调拨和变更领用人等功能，后续各单位如有变动需求，请联系资产管理科沟通办理。
二、协助补充完善对照材料缺失的教学科研仪器设备材料
对照材料缺失的教学科研仪器设备（详见XX单位对照材料缺失需补充教学科研仪器设备确认表），是指在支撑材料整理过程中，经资产处、财务处多方查找仍存在发票、合同等缺失的教学科研仪器设备。请各单位共同协助查找缺失的材料，如单位仍未找到相关材料，请在“最终核查情况”栏填写“未找到相关缺失材料”；如找到相关材料，请在“最终核查情况”栏填写“找到XX（发票、合同等）”，并将找到的材料随核准表一并上报资产处。
三、最终确认教学科研仪器设备盘亏情况
经前期与各单位反复核对，确认部分教学科研仪器设备因种种原因现已难以找到，现需最终确认盘亏状况（详见XX单位盘亏教学科研仪器设备确认表）。如各单位确认表格中的设备确实盘亏，请在“最终核查情况”栏填写“确认盘亏”；如有疑问，可与资产管理科联系核实。
四、严把新购置设备建账时上传材料标准
为确保后续教学科研仪器设备材料齐全，考虑到教学科研仪器设备支撑材料“六对照”材料中的设备信息表、图片、验收单、发票、合同等内容都可以通过资产管理信息系统提取或者生成，财务凭证也可以由资产处对接财务处获取，避免后续频繁向各单位索要材料。请各单位提醒老师在固定资产验收建账时要注意提高上传材料质量，图片、发票等一定要清晰、整洁、美观，合同要上传完整清晰的PDF格式扫描件。下步资产处审核时也会将这些材料的标准作为重点内容，请大家给予理解和配合。
五、1万元以下教学科研仪器设备抽检准备工作
为了检验各单位上报数据的一致性，后续学校将采取抽检方式进行现场核验，需各单位能够第一时间提供设备照片，并找到相应设备。考虑到1万元以下的设备目前只有清单（1万元以上的才要求“六对照”材料齐全），没有设备照片，建议各单位逐步在资产系统内上传相关设备照片，方便后续抽检时第一时间能够提供，以提高响应效率。
第一、二、三项工作，请各单位于3月21日（一周时间）前完成，并将表格分别打印，球友会（中国）由单位负责人签字并加盖单位公章后交资产管理科（行政楼7楼706室），电子版发送到指定的电子邮箱：357869475@qq.com。
附件：需各单位核准教学科研仪器设备支撑材料汇总
资产处 实验室与设备管理处
2025年3月14日
（初审/魏振东 复审/刘弘 终审/马新岭）
需各单位核准教学科研仪器设备支撑材料汇总.zip
